01Waarom het getal hoger uitkomt dan je verwachtte
Drie dingen, en alle drie zijn onzichtbaar tot je ze opschrijft.
De onbetaalde uren. Bij de meeste shoots is de tijd buiten de camera groter dan de tijd erachter. Na een bruiloft van zes uur volgen twee uur selecteren voordat het bewerken zelfs maar begint, dan het bewerken, dan de albumopmaak, dan de e-mails. Klanten betalen in gedachten voor de zes uur. Jij werkt er twintig. De tool hierboven laat je beide invullen, en dat is meestal het moment waarop het echte uurtarief niet meer op een carrière lijkt.
De kosten die jij draagt zodat de klant dat niet hoeft. Een baan in loondienst geeft je een computer, verzekering, software, een pensioen en een gebouw. Als zzp’er koop je dat allemaal uit hetzelfde tarief dat ook je huur moet betalen, en een camerabody is een afschrijvend bezit met een sluitertelling, geen eenmalige aankoop. Zet je er niet elk jaar geld voor opzij, dan leen je van een toekomstige versie van jezelf.
Belasting en onbetaalde vakantie. Mensen in loondienst zien een nettosalaris en vakantiegeld. Als zelfstandige is het brutobedrag niet van jou, en elke week dat je niet werkt is een week dat je niets verdient. Je tarief moet de weken dekken dat je ziek bent, op vakantie bent of gewoon geen boekingen hebt.
02Wat te doen als het eerlijke getal je afschrikt
De neiging is om het af te wijzen en weer de concurrentie te volgen. Enkele betere opties.
- Snoei de onbetaalde uren voordat je de prijs snoeit. Dit is de grootste hefboom in het model en de enige die helemaal in jouw hand ligt. Breng de bewerkingstijd per shoot terug van twaalf uur naar zes en zie het benodigde tarief dalen. Selecteren is meestal de grootste boosdoener en het makkelijkst te verhelpen.
- Verhoog het aantal shoots in plaats van het tarief, als je markt echt een prijsplafond heeft. Met de tool kun je dit direct testen. Wees wel realistisch over hoeveel shoots je kunt afhandelen met je huidige doorlooptijd: meer opdrachten vermenigvuldigen ook de onbetaalde uren.
- Verkoop meer per boeking. Prints, albums, tweede fotografen, extra uren, licentieverlengingen. De gemiddelde orderwaarde van de boekingen die je al hebt verhogen is veel makkelijker dan er meer van winnen.
- Reken een eerlijke prijs en verlies de verkeerde klanten. Ongemakkelijk, en meestal juist. Een agenda vol opdrachten waar je geld op verliest is een tragere manier om failliet te gaan dan een lege agenda, geen andere uitkomst.
03Per uur of per pakket?
Per pakket, bijna altijd. Een uurtarief straft je voor beter worden: hoe sneller je werkt, hoe minder je verdient, en dat is precies verkeerd om. Het nodigt de klant ook uit om over je snelheid te onderhandelen in plaats van over de waarde van wat hij ontvangt. Gebruik het uurtarief hierboven als je interne ondergrens, de lijn waaronder je niet gaat, en bouw dan pakketten die daar ruim boven komen. De klant ziet een prijs voor een resultaat; jij weet wat die moet overtreffen.
04Veelgestelde vragen
Omdat de meeste prijzen worden overgenomen van andere fotografen in plaats van berekend, en omdat onbetaalde uren onzichtbaar zijn tot je ze telt. Bewerken, administratie, marketing en reizen zijn meestal meer dan de gefactureerde tijd. Met belasting, vakantie en vaste kosten erbovenop is het eerlijke getal vaak twee tot drie keer wat een nieuwere fotograaf rekent.
Afschrijving van apparatuur, bedrijfsaansprakelijkheids- en apparatuurverzekering, een boekhouder, pensioenpremies en softwareabonnementen die stilletjes samen enkele honderden per jaar kosten. Back-upopslag is er nog een: drie kopieën van elke shoot is niet optioneel en niet gratis.
Ja. Stel je eigen valuta en je eigen gecombineerde belasting- en premiepercentage in. Het is een model voor bedrijfskosten, geen belastingadvies, en het kent je lokale aftrekposten of drempels niet. Overleg met een boekhouder voordat je prijzen vaststelt waarvan je van plan bent te leven.
Nee. Elk getal blijft in je browser, er wordt niets ergens naartoe gestuurd en er is geen account. Laad de pagina opnieuw en het is weg.